Rendezvény összefoglaló videó: így készül egy jó aftermovie

Fodor Márk Frissítve: 4 perc olvasás

Egy rendezvény egy napig tart, a róla készült videó évekig dolgozik. Ebből látja a vezetőség, mire ment el a pénz. Ezt osztják meg a résztvevők. És ez győzi meg jövőre azt, aki most nem jött el. Ebben a cikkben megmutatjuk, hogyan készül egy jó rendezvény összefoglaló videó (más néven aftermovie), és hogyan használd ki a legtöbbet egy eseményből.

Rendezvényre keresel videóst? Nézd meg, mit vállalunk, vagy kérj ajánlatot.

Mitől jó egy rendezvény összefoglaló videó?

  • Visszaadja a hangulatot. A néző érezze, milyen volt ott lenni: a zsúfolt terem, a nevetés egy előadáson, a koccintás a végén.
  • Rövid. Egy összefoglaló 1–1,5 perc. Aki többet akar, annak külön vágjuk meg az előadásokat.
  • Embereket mutat. Arcokat, reakciókat, beszélgetéseket, nem üres termeket és logófalakat.
  • Van íve. Érkezés, felvezetés, csúcspont, lezárás. Nem a felvételek időrendje, hanem egy történet.
  • Megvan benne a lényeg. A fő előadó, a díjátadó, a szponzor, a termékbemutató: amiért a rendezvény létrejött.

Hogyan forgatunk egy rendezvényt?

Előtte: egyeztetés és forgatási terv. Online vagy telefonon átbeszéljük, mire lesz a videó, és mit kell mindenképp megmutatni. Elkérjük a napi menetrendet, átnézzük, és megtervezzük, mikor hol leszünk. Így a nap egyetlen fontos pillanata sem csúszik el, akkor sem, ha két program egyszerre zajlik.

A napon: a terv szerint, de rugalmasan. Rendezvényen szinte soha nem megy minden a menetrend szerint. Csúszik a program, más a fény, mint amire számítottunk, a fő előadó később érkezik. Egy tapasztalt operatőr ezt helyben kezeli. Közben folyamatosan gyűjti a hangulatképeket, a részleteket és a reakciókat, mert a vágásban ezekből lesz a videó ritmusa.

Hang. A színpadi hangot a legjobb a keverőpultról venni, ezért ezt előre egyeztetni kell a hangtechnikussal. Az interjúkhoz külön mikrofon kell. A rossz hang a leggyorsabb módja annak, hogy egy jó kép is amatőrnek tűnjön.

Rövid interjúk. Két-három mondat a szervezőtől, egy előadótól, egy résztvevőtől. Ezek a mondatok a videó gerincét adhatják.

Vágás: itt lesz a felvételből történet

Egy egész napos rendezvényből órányi nyersanyag lesz, és ebből kell 60–90 másodpercet kiválasztani. A vágás ezért egy rendezvényvideó egyik legfontosabb része. A zene adja a tempót, a legerősebb képek a csúcspontokra kerülnek, a végén pedig ott a következő lépés: a következő rendezvény dátuma, a cég weboldala vagy egy köszönet.

Az első vágatot gyorsan szeretnénk átadni, mert egy rendezvényvideó az első napokban ér a legtöbbet. Átlagosan 5 munkanapon belül megvan, de akár 3 munkanapon belül is.

Ötletek: mi készülhet még egy rendezvényről?

  • Rövid, álló (9:16) változatok Instagramra, TikTokra, LinkedInre. 15–30 másodperc, egy-egy pillanatra kihegyezve.
  • Előadásfelvételek teljes hosszban, a résztvevőknek vagy a belső tudástárba.
  • Drónfelvétel a helyszínről, ha a hely és az időjárás engedi. Csak engedélyezett helyen repülünk: Budapest belvárosában például csak külön engedéllyel.
  • Interjúsorozat a szakmai rendezvényen megszólaló szakértőkkel.
  • Köszönővideó a résztvevőknek és a szponzoroknak, egy-két nappal az esemény után.
  • Teaser a jövő évi rendezvényhez, az ideiből vágva.

Hogyan népszerűsíts egy eseményt videóval?

Előtte: a tavalyi aftermovie-ból vágott teaser a legjobb hirdetés. Megmutatja, mire számíthat, aki jelentkezik.

Közben: rövid, gyors videók a közösségi médiára, amíg az esemény tart. Ehhez előre meg kell beszélni, ki és mikor posztol.

Utána: az összefoglaló a résztvevőknek (ők megosztják), a szponzoroknak (ők a saját csatornáikon is használják) és azoknak, akik nem jöttek el (ők jövőre jönni fognak).

Példák a munkáinkból

  • Forbes: közvetlenül a Forbesszal dolgozva négy rendezvényükön forgattunk egy operatőrrel: a Forbes Magyar 100 Gálán, a Forbes Money Summiton, a Forbes Health Summiton és a Forbes Tech Summiton. Mindegyikről egy körülbelül egyperces összefoglaló készült.
  • Green-Home a Construmán: ez nem összefoglaló, hanem egy kiállításon forgatott bemutatóvideó: a cég egyik munkatársa meséli el, miben tud segíteni a Green-Home. Jó példa arra, hogy egy rendezvényből nemcsak hangulatfilm készülhet. Az esettanulmány
  • Lenor Parfumelle és USE Unused Illatvadászat: a Grey reklámügynökség megbízásából forgattuk a budapesti Fashion Streeten. A résztvevők négy csapatban vadásztak a kollekció illatosított ruhadarabjaira, a videónak ezt a játékos, pörgős hangulatot kellett visszaadnia.

Gyakori kérdések

Mennyibe kerül egy rendezvényvideó?

Egy egész napos rendezvény egy operatőrrel, egy 1–1,5 perces összefoglalóval 250 000 Ft-tól indul. A részleteket a rendezvényvideózás árairól szóló cikkben írtuk le.

Kell engedély a résztvevőktől a felvételhez?

A résztvevőket tájékoztatni kell arról, hogy felvétel készül. Ezt jellemzően a szervező intézi a regisztrációnál és a helyszínen kihelyezett tájékoztatóval. A pontos szabályokról a Nemzeti Adatvédelmi és Információszabadság Hatóság oldalán tájékozódhatsz.

Milyen hosszú legyen az összefoglaló?

60–90 másodperc. Ennél hosszabbat ritkán néznek végig, a részletek mehetnek külön videóba.

Mit kell előre elküldenem?

A menetrendet, a helyszínt, egy kapcsolattartó elérhetőségét, és azt, hogy kiket kell mindenképp felvenni. A felkészülési ellenőrzőlistánk segít, hogy semmi ne maradjon ki.

Kérj ajánlatot a rendezvényedre

Írd meg a dátumot, a helyszínt és nagyjából a programot.

  1. Válasz 24 órán belül
  2. Egyeztetés a célról, röviden
  3. Ajánlat kötelezettség nélkül