Rendezvényvideózás árak: mit kapsz egy napért, és mitől lesz több

Fodor Márk Frissítve: 4 perc olvasás

A legtöbb ajánlat egyetlen végösszeget mutat, és nem látszik, mi van mögötte. Ezért itt leírjuk, mitől függ az ár. Egy egész napos céges rendezvény egy operatőrrel, egy 1–1,5 perces összefoglaló videóval nálunk 250 000 Ft-tól indul.

Rendezvényre keresel videóst? Nézd meg, mit vállalunk, vagy kérj ajánlatot.

Miből áll össze az ár?

Egy rendezvényvideó ára két részből áll: a forgatásból és a vágásból.

A 250 000 Ft-os induló árban benne van:

  • egy operatőr egész napos forgatása, technikával;
  • egy 1–1,5 perces összefoglaló vágása.

A vágás egy átlagos, egész napos rendezvénynél 6–8 óra munka. Ennyi idő kell, mert:

  • a teljes napi felvételt végig kell nézni;
  • ki kell választani a legjobb pillanatokat;
  • aztán zenére vágni, színezni és hangot keverni.

Mitől lesz drágább?

Több helyszín vagy párhuzamos programok. Egy operatőr egyszerre egy helyen lehet. Ha egy konferencián egyszerre két teremben zajlik a program, vagy a színpad mellett a standokat és a networkinget is rögzíteni kell, második operatőr kell. Ilyenkor egy további operatőrrel bővül a stáb.

Második kamera. Egy színpadi előadás két szögből vagy egy interjú két plánban sokkal profibb, és a vágásnál is több lehetőséget ad.

Több kész videó. Az összefoglaló mellé sokan kérnek:

  • rövid, függőleges (9:16) változatokat Instagramra, TikTokra, LinkedInre;
  • vágott interjúkat az előadókkal vagy a résztvevőkkel;
  • teljes előadásfelvételeket.

Mindegyik további vágási óra. Az ár ezért attól függ, mennyi és milyen anyag készül, nem a „csomag” nevétől. Hogy mi minden készülhet egy rendezvényről, azt a rendezvény összefoglaló videóról szóló cikkben gyűjtöttük össze.

Utazás. Budapesten kívül utazási díjat számolunk. Ez a megtett kilométerek alapján jön ki, és az ajánlatban külön soron látod.

Mitől lesz olcsóbb?

Ha a rendezvény csak néhány órás, nem kell egész napra operatőr: a fél napos forgatásnak külön, alacsonyabb ára van. A nyersanyag is kevesebb, így a vágás is gyorsabb. A legtöbbet egyébként a pontos menetrenddel lehet spórolni. Ha tudjuk, mikor mi történik és kik a fontos szereplők, nem kell „mindenre” forgatni, és a vágás is gyorsabb.

Mit kapsz ennyiért?

  • Egyeztetés a rendezvény előtt online vagy telefonon. Átbeszéljük, mire lesz a videó (weboldal, social, a következő évi rendezvény hirdetése), és mit kell mindenképp megmutatni.
  • Forgatási terv. Átnézzük a napi menetrendet, és előre eldöntjük, mikor hol leszünk. Így a nap egyetlen fontos pillanata sem csúszik el.
  • Forgatás Sony FX3 kamerával, Sigma Art objektívekkel. Ha két kamera kell, a második egy Sony FX30.
  • Kész összefoglaló videó zenével, színkorrekcióval, a márkád stílusában.
  • Két javítási kör. Ennyi alapból benne van, de ha több kell, megbeszéljük. A cél, hogy elégedett legyél a végeredménnyel.

A gyorsaságra külön figyelünk: az első vágatot a forgatás után átlagosan 5 munkanapon belül küldjük, de akár 3 munkanapon belül is.

Mire figyelj, amikor ajánlatokat hasonlítasz össze?

Benne van-e a vágás? Egy alacsony napidíj semmit nem ér, ha utána a vágás drága, vagy hetekig tart.

Mikor kapod meg a videót? Egy rendezvényvideó értéke az első napokban a legnagyobb: ilyenkor osztják meg a résztvevők és ilyenkor beszélnek róla. Kérdezz rá a határidőre. Volt olyan ügyfelünk, akinek az előző csapata hónapokig ült egy vágáson, és közben a megkeresésekre sem válaszolt.

Ki forgat a helyszínen? A rendezvényen ritkán megy minden menetrend szerint. Csúszik a program, elmegy a fény, a fő előadó később érkezik, a helyszín más, mint amit megbeszéltünk. Egy tapasztalt operatőr ezeket ott helyben megoldja, és a nézőnek ebből semmi nem látszik. Amikor profit fizetsz meg, valójában ezt a felkészültséget és ezt a problémamegoldást fizeted meg.

Számol-e pufferrel? Ami a menetrendben egy óra, az a valóságban gyakran másfél-két óra. Ha egy ajánlat percre pontosan kijön, de semmi tartalék nincs benne, az a helyszínen fog visszaütni.

További szempontokat a videós csapat kiválasztásáról szóló cikkben találsz.

Munkáinkból

  • Forbes: közvetlenül a Forbesszal dolgozva négy rendezvényükön forgattunk, egy operatőrrel: a Forbes Magyar 100 Gálán, a Forbes Money Summiton, a Forbes Health Summiton és a Forbes Tech Summiton. Mindegyikről egy rövid, körülbelül egyperces összefoglaló készült, pontosan az a csomag, amiről ez a cikk szól.
  • Green-Home a Construmán: egy kiállításon forgatott bemutatóvideó, amelyben a cég egyik munkatársa meséli el, miben tud segíteni a Green-Home. A videó a cég weboldalára, YouTube-csatornájára és Facebook-oldalára került. Az esettanulmány
  • Lenor: a GREY reklámügynökség kampányában több helyszíni rendezvényről készítettünk videós anyagot, például a Lenor Parfumelle és USE Unused Illatvadászatról a budapesti Fashion Streeten.

Gyakori kérdések

Mennyi idő alatt kapom meg a videót?

Az első vágatot a forgatás után átlagosan 5 munkanapon belül küldjük, de akár 3 munkanapon belül is. Pontos határidőt az ajánlatban vállalunk, és tartjuk is.

Kis rendezvényre is jöttök?

Igen. Egy pár órás workshopot vagy egy kisebb céges eseményt is szívesen forgatunk. Ilyenkor a fél napos forgatás árával számolunk, és a vágás is kevesebb.

Vidéki rendezvényre is mentek?

Igen. Budapesten kívül kilométeralapú utazási díj jön az árhoz.

Mit kell előre elküldenem?

A napi menetrendet, a helyszínt, egy kapcsolattartót, aki a napon elérhető, és azt, hogy kiket kell mindenképp a kamera elé venni (előadók, szponzorok, vezetők). A felkészülési ellenőrzőlistánk segít, hogy semmi ne maradjon ki.

Mennyibe kerülnek más videótípusok?

Az összes induló árat egy helyen gyűjtöttük össze.

Kell külön engedély a résztvevőktől?

Ezt jellemzően a szervező intézi a regisztrációnál vagy egy kint elhelyezett tájékoztatóval. Szívesen segítünk a szövegében.

Kérj ajánlatot a rendezvényedre

Írd meg a dátumot, a helyszínt és nagyjából a programot.

  1. Válasz 24 órán belül
  2. Egyeztetés a célról, röviden
  3. Ajánlat kötelezettség nélkül